Dự án erp là gì

     
Hiện nay ERP là phần mềm hiệu quả nhất được sử dụng ở những doanh nghiệp bên trên toàn thế giới. Tất cả các công ty đa quốc gia hiện nay sẽ ngừng hoạt động ngay nếu hệ thống ERP của họ bị trục trặc, bởi bằng bí quyết thủ công, doanh nghiệp không thể kiểm thẩm tra được sản phẩm trăm trụ sở và sản phẩm triệu giao dịch diễn ra mỗi ngày trên khắp thế giới. Vậy dự án ERP là gì? những bước để triển khai 1 dự án ERP thành công.

Bạn đang xem: Dự án erp là gì

Dự án ERP là gì?

Dự án ERP là một tập hợp các hoạt động có liên quan tư vấn, khảo sát, thiết kế phần mềm, triển khai, vận hành một hệ thống ERP đến tất cả các phòng ban, hệ thống phân phối, chi nhánh của doanh nghiệp trong một thời gian nhất định để đạt được những mục tiêu cụ thể, rõ ràng, có tác dụng thỏa mãn nhu cầu của đối tượng cơ mà dự án hướng đến.

Để triển khai một dự án ERP thì doanh nghiệp cần vạch ra những đầu bài, lợi ích nhưng giải pháp hướng đến sau đó lựa chọn đơn vị cung cấp dựa trên: khiếp nghiệm triển khai, độ uy tín… với lập đội dự án am hiểu quy trình hoạt động của doanh nghiệp để thuộc với đội dự án của đơn vị cung cấp phần mềm phụ trách nắm bắt tiến độ của dự án.

*
Các bước để triển khai một dự án ERP:

Chuẩn bị dự án

Trong quá trình triển khai ERP vào thực tế muốn tất cả được thành công thì việc thiết lập và chuẩn bị dự án hết sức quan trọng. đội dự án ERP là những người quan sát thấy được bức tranh toàn cảnh, thấu hiểu việc vắt đổi hệ thống quản lý doanh nghiệp là cần thiết, đồng thời họ là người tất cả uy tín cùng tin tường mọi hoạt động của tổ chức. Đội ngũ quản lý sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo dự án diễn ra đúng dự định, thu về kết quả tốt và nhìn tổng thể mọi thành viên khá sử dụng rộng rãi với kết quả nhưng mà hệ thống ERP mới đem lại.

Khảo sát & tư vấn

Đội tía của đơn vị cung cấp phần mềm sẽ khảo ngay cạnh yêu cầu và thực trạng của doanh nghiệp: hệ thống hạ tầng, cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, các nghiệp vụ, hồ sơ chứng từ, bảng biểu, báo cáo… từ đó xây dựng tài liệu URD chuẩn. Sau đó 2 bên cùng duyệt cùng thống nhất tài liệu URD. Và đội tư vấn giải pháp sẽ tư vấn quá trình nghiệp vụ tại đơn vị được triển khai

Xây dựng các bước nghiệp vụ chuẩn cùng hệ thống chỉ tiêu chuẩn

Phân tích thiết kế hệ thống

Quản trị dự án sẽ phân tích, thiết kế hệ thốngPhát triển, chỉnh sửa hệ thốngCài đặt server, chuẩn bị master data, phạt triển và chỉnh sửa phần mềm theo yêu cầu của dự ánCài đặt, đào tạo

Chìa khóa cho việc tối đa giá chỉ trị bao gồm được từ phần mềm đó là sự phù hợp của hệ thống ERP với nhu cầu người sử dụng thông qua đào tạo cùng với thực hành để tăng thêm tính trực quan, kết hợp những khía cạnh về nhu cầu của người sử dụng hệ thống.

Việc đào tạo cần theo dụng phương pháp “train the trainer”, nghĩa là đối tác triển khai sẽ đào tạo đến đội ngũ Key Users của doanh nghiệp để thực hiện thành thạo trên hệ thống và nhận bàn giao hệ thống, sau đó đội ngũ này sẽ đào tạo lại mang lại người cần sử dụng cuối (End Users) là toàn bộ nhân sự của công ty.

Xem thêm: Quy Định Điểm Liệt Năm 2020 Là Bao Nhiêu ? Thi 1 Điểm Có Bị Liệt Không

Phương pháp train the trainer giúp cho người dùng chính (Key Users) kiểm rà soát tốt hệ thống cùng sẽ có tác dụng chủ hệ thống lúc đưa vào vận hành thiết yếu thức, người dùng chính sẽ đào tạo và hướng dẫn cho người mới khi tất cả thay đổi bổ sung nhân sự.

Golive, nghiệm thu dự án, vận hành thực tế

Nếu những bước triển khai ban đầu với thử nghiệm thành công, doanh nghiệp sẽ tiến hành nghiệm thu cùng đưa phần mềm vào vận hành cùng quản lý các hoạt động sản xuất – sale một biện pháp thực tế.

Sau một thời gian sử dụng doanh nghiệp bao gồm thể thấy được những kết quả tốt hơn trong quy trình hoạt động của mình.

Doanh nghiệp sẽ vừa hoạt động vừa bắt đầu hướng tới những giải pháp hỗ trợ để tăng thêm tính hiệu quả mà hệ thống quản lý đang sở hữu lại. Đây là giai đoạn nhưng mà nhiều người mang lại rằng đã thành công ít nhiều…

Bảo trì với nâng cấp

Bảo trì: là công việc tương quan đến việc sửa lỗi phát sinh trong quy trình vận hành hệ thống ERP. Thông thường những nhà cung cấp giải pháp ERP sẽ bảo trì miễn phí các lỗi mang đến doanh nghiệp của bạn trong thời gian từ 12-24 tháng từ ngày nghiệm thu vận hành hệ thống.

Xem thêm: Nút Home Cảm Ứng Cho Iphone Cực Đơn Giản, Dễ Dàng, Cách Dùng Phím Home Cảm Ứng Trên Iphone, Ipad

Sau thời gian này thì doanh nghiệp phải trả giá tiền cho nhà cung cấp khi phần mềm gây ra lỗi

Nâng cấp: Một hệ thống phần mềm hoạt động nhiều ngày cần được nâng cấp, cải tiến những chức năng đã có; mở rộng thêm những chức năng mới, nâng phiên bản mới, nạm đổi về chức năng, quá trình sử dụng, thêm tiêu chí lọc, báo cáo mới…

Kết luận

Hy vọng bài viết đã góp bạn hiểu được dự án ERP là gì? tiến trình để triển khai một hệ thống ERP. Để triển khai một dự án ERP đòi hỏi doanh nghiệp đầu tư thời gian kinh phí cho dự án. Tuy nhiên khi trả thiện hệ thống ERP sẽ là một công cụ hữu ích cho những doanh nghiệp trong việc tiết kiệm túi tiền và thúc đẩy năng suất của doanh nghiệp.