PETTY CASH LÀ GÌ

     
Tiền đưa ra vặt (tiếng Anh: Petty cash) là một trong những lượng bé dại tiền phương diện được lưu giữ với mục tiêu chi trả mang lại các ngân sách chi tiêu quá bé dại để hoàn toàn có thể viết phiếu chi.

(Ảnh minh họa: Workful)

Tiền bỏ ra vặt

Khái niệm

Tiền bỏ ra vặt trong giờ Anh là petty cash.

Bạn đang xem: Petty cash là gì

Tiền bỏ ra vặt là 1 lượng nhỏ tiền khía cạnh được giữ giàng với mục đích chi trả mang đến các túi tiền quá nhỏ để rất có thể viết phiếu chi.

Quĩ tiền chi vặt vẫn trải qua các lần so sánh định kì, với các giao dịch cũng được ghi trên report tài chính.

Ở các tập đoàn lớn, mỗi bộ phận có thể gồm một chống kéo hoặc hộp nhằm đựng tiền đưa ra vặt riêng.

Đặc điểm của tiền đưa ra vặt

Giao dịch bằng tiền bỏ ra vặt rất thuận tiện cho những giao dịch nhỏ tuổi mà bài toán ghi phiếu bỏ ra là không hợp lí hoặc ko được chấp nhận.

Tiền chi vặt sinh sống mỗi doanh nghiệp sẽ khác nhau. Ở Mỹ, nhiều công ty để tự 50 cho 200 USD như 1 khoảntiền chi vặt.

Ví dụ về các giao dịch bằng tiền bỏ ra vặt như:

- văn phòng công sở phẩm

- Thẻ khách hàng hàng

- Hoa

- các bữa ăn uống cho nhóm nhỏ dại các nhân viên.

- hoàn lại chi phí nhỏ tuổi liên quan liêu đến quá trình cho một nhân viên.

Một người đo lường và thống kê sẽ được chỉ định và hướng dẫn để giám sát quĩ tiền bỏ ra vặt, với nhiệm vụ thường bao hàm thực thi các qui tắc và chế độ về tiền chi vặt, yêu cầu bổ sung cập nhật hoặc phối chi phí quĩ tiền bỏ ra vặt.

Yêu cầu so với tiền bỏ ra vặt

Việc áp dụng tiền bỏ ra vặt rất có thể phá tan vỡ sự kiểm soát và điều hành nội bộ. Sự sẵn có của tiền đưa ra vặt không tức là nó hoàn toàn có thể được sử dụng cho bất cứ mục đích nào cùng cho bất cứ ai.

Xem thêm: Cách Chỉnh Camera Trước Bị Ngược Đơn Giản Nhất!, Cách Chỉnh Camera Trước Không Bị Ngược Android

Nhiều doanh nghiệp sẽ sử dụng bộ phận kiểm rà nội bộ để cai quản lí quĩ tiền chi vặt.

Thông thường, có một vài tín đồ được ủy quyền phê duyệt các khoản giải ngân và chỉ có thể làm như vậy đối với các chi phí liên quan đến chuyển động hợp pháp của công ty.

Người thu ngân của quĩ tiền đưa ra vặt có thể được chỉ định kiến thiết phiếu chi cho tất cả những người muốn sử dụng và sau đó sẽ ghi vào sổ kế toán mục tương ứng.

Người thống kê giám sát tiền bỏ ra vặt chịu trách nhiệm phân phối tiền mặt với thu biên lai cho toàn bộ các thanh toán sử dụng tiền bỏ ra vặt. Lúc tổng tiền chi vặt sút dần, tổng các hóa đơn tạo thêm tương ứng với tổng thể tiền đã rút.

Bằng cách sử dụng một nhân viên thu ngân với một người giám sát tiền đưa ra vặt, quá trình kép giúp giữ bình yên và bảo vệ rằng chỉ những người được ủy quyền mới có quyền truy vấn vào quĩ tiền đưa ra vặt.

Ghi nhận tiền bỏ ra vặt vào nhật kí chung

Khi một quĩ tiền bỏ ra vặt được sử dụng, các giao dịch tiền đưa ra vặt vẫn được ghi lại trên báo cáo tài chính.

Không ghi nhận mỗi ngày vào nhật kí kế toán chung nếu việc mua hàng đó sử dụng tiền chi vặt, chỉ lúc người giám sát cần những tiền mặt hơn, với khi nhận ra tiền thì mới được ghi thừa nhận vào nhật kí.

Bút toán ghi thừa nhận tiền đưa ra vặt sẽ được ghi vào mặt nợ, và bên có.

Nếu dư vượt hoặc thiếu hụt hụt, cây bút toán đã ghi vào thông tin tài khoản over or short (đây là thông tin tài khoản lưu trữ số tiền mà lại số dư tiền khía cạnh cuối kì thực tiễn khác cùng với số dư tiền phương diện trong sổ sách, cộng hoặc trừ bất kì thanh toán giao dịch tiền mặt nào được lưu lại trong kì).

Xem thêm: Cúng Rằm Tháng 7 Cho Thai Nhi, Bài Cúng Cầu Siêu Cho Các Vong Và Hài Nhi

Nếu quĩ tiền chi vặt over, bên tất cả sẽ ghi dấn tăng. Giả dụ quĩ tiền bỏ ra vặt short, bên nợ sẽ ghi dấn giảm. Thông tin tài khoản over or short được thực hiện để cân đối quĩ lúc đối chiếu.